Quando sostituire Excel con un software gestionale dedicato web-based?

Le aziende o professionisti vari, spesso iniziano la loro attività appoggiandosi ad una strumentazione informatica basilare. Inizialmente Excel può essere davvero un ottimo strumento, può essere utilizzato per archiviare, organizzare, strutturare il lavoro nei vari reparti. Prima o poi, però, ci si interroga sul reale risparmio, di tempo e di denaro, che questa scelta porta con sé. Da questo punto nasce il bisogno di una gestione più veloce ed immediata, e ciò è possibile farlo con un software dedicato che permetterà di automatizzare i processi, ridurre gli errori e gestire meglio l’organizzazione interna.

I fogli di calcolo

Sebbene i fogli di calcolo siano semplici da utilizzare e non richiedano grandi conoscenze tecniche, hanno grossi limiti e non sono l’opzione più adeguata per gestire le attività quotidiane di un'impresa.

Excel non è sufficiente nella gestione dell’azienda proprio perché non può competere con un software dedicato e dovremo continuare ad inserire dati manualmente ed è difficile se il carico di lavoro aumenta.

Limiti di Excel

I fogli Excel non sono database e non sono stati pensati per esserlo.
L'aggiornamento dei dati viene svolto manualmente, con perdite di tempo e rischio di errore umano nell'inserimento.
Le informazioni non vengono relazionate tra loro, pertanto i report e le statistiche risutltano incompleti.
I dati possono essere persi con grande facilità ed il rischio di riscontrare errori è costante.
Man mano che l'attività cresce, aumentano processi e dati perdendo così il controllo dello stato aziendale.

Abbandona Excel se hai ancora questi dubbi:

Non disponi di informazioni affidabili a sufficienza e la presa di decisione subisce costanti ritardi.
Condividere le informazioni con i colleghi risulta difficoltoso, si finisce quasi sempre per creare diverse versioni di uno stesso documento.
Il personale perde tempo in compiti amministrativi meccanici e ripetitivi.
Si commettono troppi errori e risulta sempre più difficile raggiungere gli obiettivi prefissati.

Passa ad un gestionale dedicato web-based!

Un software gestionale è un programma informatico che consente l'automatizzazione di alcuni processi aziendali. La diffusione di questa tipologia di prodotti nelle aziende, ovviamente, ha seguito le sorti dell'informatica: maggiore è stata la diffusione dei personal computer e maggiore è stata la loro fortuna.

Per software Web-based (“basato sul web”) si intende un programma funzionante completamente dal browser come Chrome, Firefox, Opera o Edge. Quindi non c'è bisohno di installare alcun software sui computer dell’azienda che deve utilizzare il programma.

Con un CRM sarai capace di gestire in maniera ottimale i dati dei tuoi clienti e di conoscere ed anticipare le loro richieste.

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